入校金を計算しない設定にすることで、請求書の明細に「入校金」を表示させなくできます。
設定画面 – 入校種別毎設定
設定は「入校種別毎設定」から行います。
設定手順
１．管理画面左のメニューから「入校種別毎設定」を開きます。
２．［編集］をクリックします。
３．「入校金の計算方法」を『計算しない』に変更し、［受付種別設定を保存する］をクリックします。
上記設定後に申し込みがされた場合は、請求書に「入校金」の明細は表示されなくなります。
請求書 – 変更前
請求書 – 変更後
こんなときは
すでに入校金が入った状態で請求書が出力されてしまう場合
設定変更前に申し込みがあったなどで、請求書に「入校金」が表示されてしまう場合は、手動で「入校金」を削除することができます。
１．管理画面左のメニューから「受付管理」を開きます。
２．内容を修正したい申し込みの［操作］-「受付処理」をクリックします。
３．「入校受付処理」内の［請求情報をリセットする］をクリックします。
４．確認画面が表示されますので、［OK］をクリックします。
※事前に明細や金額を変更している場合は、設定が初期値に戻りますのでご注意ください。
現在の設定に基づいて請求情報が再設定され、自動的に「入校金」が削除されます。
５．自動的に請求金額が更新されていますので、画面外をクリックしたり、［✕］をクリックして画面を閉じます。
※「受付管理」画面に変更を反映させるためには、一度ブラウザ上で画面を更新する必要があります。
入校金を計算しない設定にしても「入校金」の入力欄が消えません
入校金を計算しない設定にしても、「取得免許種別設定」や「シーズナリティ料金」画面にある「入校金」項目は削除されたり、非表示にはなりません。
そのまま金額を入力することもできますが、請求金額には反映されません。
▼ 取得免許種別設定画面
▼ シーズナリティ料金画面
